权限怎么配
决定谁能管制度、公告与相关营运内容
一句话先懂概念
成员角色(管理员/经理/成员)=大门钥匙,管得比较粗。
职级权限=房间钥匙,细调「谁能发布/管理日常营运内容」。
老板为什么要管这个
权限不清时,常见两种惨况:
- 谁都能改,版本一团乱;或
- 只有一个人能发,所有事卡在他身上
配好权限后:部门主管可以管自己范围的制度与公告,又不必把全公司管理员钥匙交给所有人。
常见可管控事项
依你公司开启的功能,职级权限通常围绕:
- 规章制度的管理
- 公告的管理
- 会议纪要的管理
- 与指标相关的设定(如有)
小公司实用配法
- 管理员:创办人/营运负责人即可
- 经理:要看管数字的部门主管
- 成员:其他人
- 在关键职级(例如人资负责人、营运负责人)上,打开他们需要的管理权限
建议每季检查一次
有人转岗时,先改职级任职,再确认权限是否还符合现实。