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怎么使用这份说明书Formion 是什么?五分钟上手

组织

组织与成员职级与组织图权限怎么配

日常营运

规章制度按职级公告会议纪要

指标与状况

指标曲线状况公式作战计划(营运计划)

账号与费用

计费与座位

按职级公告

把该看的讯息送给该看的人

这个功能做什么

公告是公司正式通知,不是聊天室随口一说。适合:制度变更、时程调整、经营层通知等「必须被看见」的事。

为什么要「按职级」

全员邮件常常变成噪音。按职级定向后:

  • 业务听到业务的事
  • 仓储听到仓储的事
  • 需要时仍可全公司广播

浏览与管理

  • 公告:阅读与自己相关的内容
  • 公告管理:撰写、选定职级受众、设定有效期间、发布

发布前老板检查清单

  1. 这件事够正式吗?(还是发聊天就好)
  2. 谁必须看到?对应哪些职级?
  3. 有没有截止日期/有效期间?
  4. 发布后,同事知不知道「正式通知看 Formion」?

搭配制度一起用

重大规则变更:先更新 制度,再发公告说明改了什么。

规章制度

让制度只有一个可信版本

会议纪要

让决议找得到、跟得上

目录

这个功能做什么
为什么要「按职级」
浏览与管理
发布前老板检查清单