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怎麼使用這份說明書Formion 是什麼?五分鐘上手

組織

組織與成員職級與組織圖權限怎麼配

日常營運

規章制度按職級公告會議紀要

指標與狀況

指標曲線狀況公式作戰計畫(營運計畫)

帳號與費用

計費與座位

計費與座位

座位制怎麼理解、帳單去哪裡看

用「座位」來理解費用

Formion 通常以**座位(席位)**計費:真正進入組織、使用系統的人,而不是每一份文件另算一次。

老闆該盯什麼

  • 這個月真正需要進系統的有多少人
  • 管理員是否過少而精(不要人人都是管理員)
  • 離職同事是否已移除

帳單在哪裡看

到 設定 → 帳單(若方案有點數/額度相關頁也會在設定區)查看訂閱與付款資訊。

日常衛生習慣

  1. 離職立刻移除成員
  2. 不要「先邀請著備用」造成空座位
  3. 只給在職角色指派職級

帳單有疑問時

先核對成員數與待接受邀請,再帶著組織名稱聯繫客服,處理會比較快。

作戰計畫(營運計畫)

讓部門計畫跟結構與指標綁在一起

目錄

用「座位」來理解費用
老闆該盯什麼
帳單在哪裡看
日常衛生習慣