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怎麼使用這份說明書Formion 是什麼?五分鐘上手

組織

組織與成員職級與組織圖權限怎麼配

日常營運

規章制度按職級公告會議紀要

指標與狀況

指標曲線狀況公式作戰計畫(營運計畫)

帳號與費用

計費與座位

職級與組織圖

把真實匯報關係建成會跟著人走的結構

為什麼老闆要重視這一頁

只存在簡報裡的組織圖,人一調動就過期。在 Formion 裡,職級是真正會運作的資料:它會影響誰看得到哪份制度、哪則公告、哪條指標。

兩個畫面,同一套結構

頁面用途
職級管理新增/編輯/刪除職級、設定上下級、指派成員任職
組織圖用圖看同一套架構,開會時更好講

怎麼建(建議做法)

先建一個根職級(例如:總經理、執行長、或「公司」)。

在它下面加下級職級(業務、營運、產品……)。

層級只建到「現實中真的這樣匯報」為止,不要為了好看硬加空殼層。

為成員指派任職。一個人兼任兩個職級也可以,只要符合現實。

打開組織圖檢查:名字是否出現在你預期的位置。

它跟其他功能怎麼連

  • 權限可以按職級給
  • 制度/公告/會議紀要可以指定給某些職級看
  • 指標曲線掛在職級下,讓該填的人填、該看的人看

從小做起

第一週只建最上面兩層;第二週再補部門。不要一個下午硬把整家公司樹塞完。

組織與成員

公司工作空間、邀請,以及管理員/經理/成員

權限怎麼配

決定誰能管制度、公告與相關營運內容

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兩個畫面,同一套結構
怎麼建(建議做法)
它跟其他功能怎麼連