職級與組織圖
把真實匯報關係建成會跟著人走的結構
為什麼老闆要重視這一頁
只存在簡報裡的組織圖,人一調動就過期。在 Formion 裡,職級是真正會運作的資料:它會影響誰看得到哪份制度、哪則公告、哪條指標。
兩個畫面,同一套結構
| 頁面 | 用途 |
|---|---|
| 職級管理 | 新增/編輯/刪除職級、設定上下級、指派成員任職 |
| 組織圖 | 用圖看同一套架構,開會時更好講 |
怎麼建(建議做法)
先建一個根職級(例如:總經理、執行長、或「公司」)。
在它下面加下級職級(業務、營運、產品……)。
層級只建到「現實中真的這樣匯報」為止,不要為了好看硬加空殼層。
為成員指派任職。一個人兼任兩個職級也可以,只要符合現實。
打開組織圖檢查:名字是否出現在你預期的位置。
它跟其他功能怎麼連
- 權限可以按職級給
- 制度/公告/會議紀要可以指定給某些職級看
- 指標曲線掛在職級下,讓該填的人填、該看的人看
從小做起
第一週只建最上面兩層;第二週再補部門。不要一個下午硬把整家公司樹塞完。