權限怎麼配
決定誰能管制度、公告與相關營運內容
一句話先懂概念
成員角色(管理員/經理/成員)=大門鑰匙,管得比較粗。
職級權限=房間鑰匙,細調「誰能發布/管理日常營運內容」。
老闆為什麼要管這個
權限不清時,常見兩種慘況:
- 誰都能改,版本一團亂;或
- 只有一個人能發,所有事卡在他身上
配好權限後:部門主管可以管自己範圍的制度與公告,又不必把全公司管理員鑰匙交給所有人。
常見可管控事項
依你公司開啟的功能,職級權限通常圍繞:
- 規章制度的管理
- 公告的管理
- 會議紀要的管理
- 與指標相關的設定(如有)
小公司實用配法
- 管理員:創辦人/營運負責人即可
- 經理:要看管數字的部門主管
- 成員:其他人
- 在關鍵職級(例如人資負責人、營運負責人)上,打開他們需要的管理權限
建議每季檢查一次
有人轉崗時,先改職級任職,再確認權限是否還符合現實。