Formion logo — organization structure markFormion 說明書
Formion logo — organization structure markFormion 說明書
首頁

從這裡開始

怎麼使用這份說明書Formion 是什麼?五分鐘上手

組織

組織與成員職級與組織圖權限怎麼配

日常營運

規章制度按職級公告會議紀要

指標與狀況

指標曲線狀況公式作戰計畫(營運計畫)

帳號與費用

計費與座位

權限怎麼配

決定誰能管制度、公告與相關營運內容

一句話先懂概念

成員角色(管理員/經理/成員)=大門鑰匙,管得比較粗。
職級權限=房間鑰匙,細調「誰能發布/管理日常營運內容」。

老闆為什麼要管這個

權限不清時,常見兩種慘況:

  • 誰都能改,版本一團亂;或
  • 只有一個人能發,所有事卡在他身上

配好權限後:部門主管可以管自己範圍的制度與公告,又不必把全公司管理員鑰匙交給所有人。

常見可管控事項

依你公司開啟的功能,職級權限通常圍繞:

  • 規章制度的管理
  • 公告的管理
  • 會議紀要的管理
  • 與指標相關的設定(如有)

小公司實用配法

  1. 管理員:創辦人/營運負責人即可
  2. 經理:要看管數字的部門主管
  3. 成員:其他人
  4. 在關鍵職級(例如人資負責人、營運負責人)上,打開他們需要的管理權限

建議每季檢查一次

有人轉崗時,先改職級任職,再確認權限是否還符合現實。

職級與組織圖

把真實匯報關係建成會跟著人走的結構

規章制度

讓制度只有一個可信版本

目錄

一句話先懂概念
老闆為什麼要管這個
常見可管控事項
小公司實用配法