規章制度
讓制度只有一個可信版本
這個功能做什麼
規章制度就是公司的書面規矩:員工手冊章節、報銷規則、安全規範等。
Formion 的目標是:讓制度成為單一可信來源,並可以按職級控制誰看得到,避免「人人一份私人最終版」。
兩個入口
| 入口 | 誰用 | 做什麼 |
|---|---|---|
| 制度瀏覽 | 有權限的同事 | 閱讀現行正式版本 |
| 制度管理 | 管理員/有管理權限的職級 | 上傳、更新、設定可見範圍 |
老闆落地建議
先挑 1~3 份最常被爭論的制度(例如請假、報銷)。
把現行正式 PDF(或檔案)上傳到 Formion。
設定可見範圍:全公司,或只給某些職級。
對內宣布:「以後正式版以 Formion 為準。」
把聊天群/雲端舊檔標成作廢,減少誤用。
對老闆的好處
新人到職更快:不用問五個人「哪份才是最新」,打開 Formion 就有答案。