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怎麼使用這份說明書Formion 是什麼?五分鐘上手

組織

組織與成員職級與組織圖權限怎麼配

日常營運

規章制度按職級公告會議紀要

指標與狀況

指標曲線狀況公式作戰計畫(營運計畫)

帳號與費用

計費與座位

規章制度

讓制度只有一個可信版本

這個功能做什麼

規章制度就是公司的書面規矩:員工手冊章節、報銷規則、安全規範等。

Formion 的目標是:讓制度成為單一可信來源,並可以按職級控制誰看得到,避免「人人一份私人最終版」。

兩個入口

入口誰用做什麼
制度瀏覽有權限的同事閱讀現行正式版本
制度管理管理員/有管理權限的職級上傳、更新、設定可見範圍

老闆落地建議

先挑 1~3 份最常被爭論的制度(例如請假、報銷)。

把現行正式 PDF(或檔案)上傳到 Formion。

設定可見範圍:全公司,或只給某些職級。

對內宣布:「以後正式版以 Formion 為準。」

把聊天群/雲端舊檔標成作廢,減少誤用。

對老闆的好處

新人到職更快:不用問五個人「哪份才是最新」,打開 Formion 就有答案。

權限怎麼配

決定誰能管制度、公告與相關營運內容

按職級公告

把該看的訊息送給該看的人

目錄

這個功能做什麼
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老闆落地建議