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怎麼使用這份說明書Formion 是什麼?五分鐘上手

組織

組織與成員職級與組織圖權限怎麼配

日常營運

規章制度按職級公告會議紀要

指標與狀況

指標曲線狀況公式作戰計畫(營運計畫)

帳號與費用

計費與座位

組織與成員

公司工作空間、邀請,以及管理員/經理/成員

「組織」是什麼?

可以把它想成:公司在 Formion 裡的一間辦公室。制度、職級、曲線、公告,都放在這個組織底下。

若有人屬於多個組織,切換組織=換到另一間辦公室看資料。

管理員在這裡能做什麼

在 組織管理 裡,通常可以:

  • 修改組織顯示名稱
  • 查看成員名單
  • 用信箱邀請新人
  • 調整某人的角色
  • 移除成員(請謹慎)
  • 取消或重發「待接受」的邀請

三種角色,白話說明

角色白話意思
管理員公司辦公室的鑰匙:能管架構、成員、組織設定
經理可信的營運骨幹,常負責指標曲線等
成員一般同事,依職級看到該看的內容

給老闆的建議

管理員越少越好。多數人應該是「成員」,再透過職級決定他看得到什麼、管得到什麼。

邀請同事清單

  1. 打開組織管理 → 用信箱邀請
  2. 選好角色
  3. 送出邀請
  4. 請對方檢查信箱(含垃圾郵件)
  5. 對方接受後,再到 職級/組織圖 指派任職

成員列表與個人資料

在成員/資料相關頁面,可以看到誰在公司、擔任哪些職級,並在有權限時查看對方的曲線、狀況公式或作戰計畫。

相關說明

  • 職級與組織圖
  • 權限怎麼配
  • 計費與座位

五分鐘上手

註冊、建立組織、邀請同事

職級與組織圖

把真實匯報關係建成會跟著人走的結構

目錄

「組織」是什麼?
管理員在這裡能做什麼
三種角色,白話說明
邀請同事清單
成員列表與個人資料
相關說明