會議紀要
讓決議找得到、跟得上
會議紀錄常見的痛
紀要常常在某人筆電、隨便一個文件、或聊天串裡。兩週後沒人記得決議是什麼、誰該跟進。
Formion 想達成什麼
把會議紀要：
- 放在組織可信的統一位置
- 按職級控制誰看得到
- 跟公司真實運作連在一起，而不是用完就丟的便條
瀏覽與管理
- 會議紀要：閱讀你有權看到的內容
- 會議紀要管理：建立與維護正式紀錄
經營層可用的簡單習慣
- 會中記下決議與負責人
- 當天把紀要發到 Formion
- 下次開會先回頭看上次未完成事項
- 若決議改變了制度或計畫，同步更新那份內容
給老闆的提醒
紀要有用的前提是「找得到」。Formion 是檔案櫃；聊天室不是。