五分鐘上手
註冊、建立組織、邀請同事
讀完這一頁你應該完成什麼
- 有一個帳號
- 有一個「組織」(公司在 Formion 裡的工作空間)
- 至少邀請了一位同事
- 打開過一次儀表板,知道公司總覽在哪裡
一步一步做
註冊並登入
用瀏覽器打開 Formion,用信箱註冊(或頁面提供的登入方式),然後登入。
建立組織
組織=你的公司在系統裡的家。名稱建議直接用公司名。建立後,你通常會是第一位管理員。
邀請同事
進入 組織管理,用信箱邀請。角色怎麼選:
- 管理員:能管公司設定、成員、架構(老闆/營運負責人常用)
- 經理:可管理指標曲線等營運相關事項
- 成員:依其職級權限參與日常工作
對方若已有帳號,可能直接加入;若沒有,會收到邀請信,註冊後接受即可。
打開儀表板
儀表板是總覽頁:成員數、職級數、曲線、制度,以及相關動態。老闆想「一眼看看公司」就從這裡開始。
建議接下來做什麼
常見擔心
「我不懂電腦,會不會弄壞?」
名稱、角色、職級、任職大多都能再改。先做簡單版,邊用邊調即可。