Formion logo — organization structure markFormion 說明書
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從這裡開始

怎麼使用這份說明書Formion 是什麼?五分鐘上手

組織

組織與成員職級與組織圖權限怎麼配

日常營運

規章制度按職級公告會議紀要

指標與狀況

指標曲線狀況公式作戰計畫(營運計畫)

帳號與費用

計費與座位

五分鐘上手

註冊、建立組織、邀請同事

讀完這一頁你應該完成什麼

  1. 有一個帳號
  2. 有一個「組織」(公司在 Formion 裡的工作空間)
  3. 至少邀請了一位同事
  4. 打開過一次儀表板,知道公司總覽在哪裡

一步一步做

註冊並登入

用瀏覽器打開 Formion,用信箱註冊(或頁面提供的登入方式),然後登入。

建立組織

組織=你的公司在系統裡的家。名稱建議直接用公司名。建立後,你通常會是第一位管理員。

邀請同事

進入 組織管理,用信箱邀請。角色怎麼選:

  • 管理員:能管公司設定、成員、架構(老闆/營運負責人常用)
  • 經理:可管理指標曲線等營運相關事項
  • 成員:依其職級權限參與日常工作

對方若已有帳號,可能直接加入;若沒有,會收到邀請信,註冊後接受即可。

打開儀表板

儀表板是總覽頁:成員數、職級數、曲線、制度,以及相關動態。老闆想「一眼看看公司」就從這裡開始。

建議接下來做什麼

  1. 建立 職級/組織圖
  2. 把人指派到職級上
  3. 設定 權限:誰能管制度、公告、會議紀要
  4. 上傳一份真實在用的 制度

常見擔心

「我不懂電腦,會不會弄壞?」
名稱、角色、職級、任職大多都能再改。先做簡單版,邊用邊調即可。

Formion 是什麼?

把結構、規章與公司狀況連在一起的營運系統

組織與成員

公司工作空間、邀請,以及管理員/經理/成員

目錄

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邀請同事
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建議接下來做什麼