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怎麼使用這份說明書Formion 是什麼?五分鐘上手

組織

組織與成員職級與組織圖權限怎麼配

日常營運

規章制度按職級公告會議紀要

指標與狀況

指標曲線狀況公式作戰計畫(營運計畫)

帳號與費用

計費與座位

按職級公告

把該看的訊息送給該看的人

這個功能做什麼

公告是公司正式通知,不是聊天室隨口一說。適合:制度變更、時程調整、經營層通知等「必須被看見」的事。

為什麼要「按職級」

全員郵件常常變成噪音。按職級定向後:

  • 業務聽到業務的事
  • 倉儲聽到倉儲的事
  • 需要時仍可全公司廣播

瀏覽與管理

  • 公告:閱讀與自己相關的內容
  • 公告管理:撰寫、選定職級受眾、設定有效期間、發布

發布前老闆檢查清單

  1. 這件事夠正式嗎?(還是發聊天就好)
  2. 誰必須看到?對應哪些職級?
  3. 有沒有截止日期/有效期間?
  4. 發布後,同事知不知道「正式通知看 Formion」?

搭配制度一起用

重大規則變更:先更新 制度,再發公告說明改了什麼。

規章制度

讓制度只有一個可信版本

會議紀要

讓決議找得到、跟得上

目錄

這個功能做什麼
為什麼要「按職級」
瀏覽與管理
發布前老闆檢查清單